Kokius dokumentus būtina turėti, jei artimasis mirė užsienyje?

Artimojo netektis užsienyje sukelia ne tik emocinį skausmą, bet ir iš karto iškelia daug praktinių klausimų. Artimieji dažnai susiduria su nežinomybe – ką daryti pirmiausia, kokius dokumentus tvarkyti, kaip organizuoti palaikų pargabenimą į Lietuvą, kur kreiptis pagalbos…

Norint, kad šis procesas būtų kuo sklandesnis ir teisėtas – būtina laikytis tam tikrų procedūrų, kurios nustatytos Lietuvos Respublikos teisės aktuose. Palaikų pervežimas iš užsienio reikalauja ne tik tam tikrų leidimų, bet ir kruopštaus dokumentų vertimo bei bendradarbiavimo su institucijomis.

Mirties liudijimas – svarbiausias dokumentas

Pirmiausia reikia gauti oficialų mirties liudijimą toje šalyje, kurioje įvyko mirtis. Dokumentas turi būti išduotas atsakingos sveikatos ar civilinės metrikacijos institucijos. Jei šalis nėra Europos Sąjungos narė – dokumentas turi būti legalizuotas arba patvirtintas Apostille (priklausomai nuo tarptautinių sutarčių).

Visi užsienyje išduoti dokumentai, įskaitant mirties liudijimą ir pažymą apie mirties priežastį, turi būti išversti į lietuvių kalbą. Vertimą turi atlikti prisaikdintas vertėjas arba vertimas turi būti patvirtintas notaro. Tik šiuo būdu dokumentai bus priimti Lietuvos institucijose.

Leidimas pervežti palaikus į Lietuvą

Antras svarbus žingsnis – leidimo pervežti palaikus į Lietuvą gavimas. Jį išduoda Nacionalinis visuomenės sveikatos centras (NVSC), teritorinis padalinys pagal planuojamą laidojimo vietą. Prašant leidimo būtina pateikti mirties liudijimą su vertimu, pažymą apie mirties priežastį (joje turi būti nurodyta, kad mirtis nebuvo sukelta pavojingos užkrečiamos ligos), informaciją apie transportą bei laidojimo vietą Lietuvoje. Leidimas dažniausiai išduodamas per vieną darbo dieną nuo prašymo pateikimo, žinoma, jei visi dokumentai pateikti tinkamai.

Reikalavimai palaikų transportavimui

Labai svarbu atkreipti dėmesį į palaikų pervežimo sąlygas. Vadovaujantis higienos norma HN 86:2011, palaikai turi būti gabenami sandarioje, tam pritaikytoje talpoje – tai gali būti specialus karstas arba dėžė. Transportavimo priemonė turi atitikti higienos ir saugos reikalavimus, todėl dažniausiai rekomenduojama kreiptis į licencijuotas laidojimo paslaugų įmones, kurios turi ilgametę patirtį tarptautiniuose pervežimuose.

Jei pervežimas vyksta oru – būtinas oro linijų sutikimas bei papildoma dokumentacija (įskaitant laidojimo konsulinę pažymą, kurią padeda išduoti Lietuvos diplomatinės atstovybės).

Urnos su pelenais pervežimas

Jei artimojo palaikai kremuojami užsienyje, o į Lietuvą vežama urna – reikalavimai paprastesni, tačiau taip pat būtina turėti kremavimo pažymą, mirties liudijimą, jų vertimus ir NVSC leidimą. Tokiu atveju pervežimas dažnai vykdomas per artimuosius, tačiau jei urna gabenama lėktuvu, oro linijos gali kelti papildomus reikalavimus dėl pakuotės ar dokumentų.

Praktiniai patarimai artimiesiems

Netikėta artimojo mirtis užsienyje sukelia ne tik emocinį šoką, bet ir kelia daugybę praktinių klausimų, į kuriuos dažnai reikia reaguoti greitai, todėl svarbu žinoti, kokie pirmieji žingsniai padeda išvengti papildomo streso ir užtikrinti, kad palaikų pargabenimo procesas vyktų sklandžiai ir teisėtai.

Pirmas žingsnis – nedelsti kreiptis į artimiausią Lietuvos ambasadą arba konsulatą toje šalyje, kurioje įvyko mirtis. Diplomatinės atstovybės paprastai veikia kaip svarbus tarpininkas tarp Lietuvos piliečių ir vietos institucijų. Jos padeda susisiekti su vietos policija, ligoninėmis, civilinės metrikacijos biurais, išsiaiškinti dokumentų išdavimo tvarką bei surinkti visus reikalingus pažymėjimus – nuo oficialaus mirties liudijimo iki kremavimo ar pervežimo leidimų.

Be to, konsulatai gali padėti išduoti vadinamąją konsulinę pažymą (kai kuriais atvejais vadinamą laidojimo leidimu arba konsuline nota), kuri palengvina palaikų pervežimo ar urnos įvežimo į Lietuvą procedūras. Tokia pažyma kartais reikalinga oro linijoms, muitinei ar net Lietuvos institucijoms, kurios prižiūri visuomenės sveikatos saugą, todėl jos turėjimas padeda išvengti nereikalingo biurokratinio vilkinimo.

Kartu labai rekomenduojama kuo anksčiau kreiptis į patikimą laidojimo paslaugų įmonę Lietuvoje, ypač tokią, kuri turi patirties dirbant su palaikų pervežimu iš užsienio. Tokios įmonės dažnai bendradarbiauja su partneriais kitose šalyse, turi savo kontaktus oro linijose ar transporto bendrovėse ir žino konkrečių šalių taisykles bei specifiką. Tai reiškia, kad daugelį rūpesčių – nuo dokumentų vertimo ir notarinio tvirtinimo iki urnos ar karsto transportavimo – galima perduoti profesionalams.