Dar prieš keliolika metų nuosavas biuro spausdintuvas buvo laikomas savaime suprantamu dalyku. Įmonės investuodavo kelis tūkstančius eurų į įrangą ir tikėdavosi ją naudoti 5–7 metus. Šiandien situacija sparčiai keičiasi. Vis daugiau verslų pereina prie spausdintuvų nuomos modelio.
- Įmonės pradėjo matyti tikrąją spausdinimo kainą
- Pasauliniai prekės ženklai jau seniai keičia kryptį
- Kodėl nuoma verslui tampa patrauklesnė?
- Didžiausia problema dažnai tampa ne kaina, o prastovos
- Technologijos sensta greičiau nei anksčiau
- Kada pirkimas vis dar apsimoka?
- Ateityje verslai pirks ne spausdintuvus, o rezultatą
Įdomiausia tai, kad pokytį paskatino ne mada ar technologinis triukšmas, o labai konkretūs verslo skaičiavimai.
Įmonės pradėjo matyti tikrąją spausdinimo kainą
Daugelis verslų ilgą laiką vertino tik pačio spausdintuvo kainą. Tarkime, vidutinio biuro daugiafunkcis įrenginys gali kainuoti nuo 1500 iki 5000 eurų, o didesnės verslo klasės sistemos ir daugiau nei 10 000 eurų.
Tačiau realios išlaidos prasideda vėliau:
-
toneriai,
-
remontas,
-
techninė priežiūra,
-
atsarginės dalys,
-
IT darbuotojų laikas,
-
prastovos gedimų metu,
-
įrangos senėjimas.
Analizuojant ilgalaikes išlaidas dažnai paaiškėja, kad per penkerius metus spausdintuvo išlaikymas gali kainuoti daugiau nei pati įranga.
Pasauliniai prekės ženklai jau seniai keičia kryptį
Tokie rinkos gigantai kaip HP, Xerox, Canon, Ricoh ar Konica Minolta šiandien aktyviai vysto ne tik įrangos pardavimą, bet ir spausdinimo valdymo paslaugas. Tai labai aiškiai matyti JAV ir Vakarų Europoje, kur daugelis įmonių spausdinimą pradėjo vertinti kaip prenumeratos tipo paslaugą, o ne kaip ilgalaikį turtą. Didelė dalis verslo klasės įrangos šiandien diegiama būtent per nuomos ar ilgalaikio aptarnavimo modelius.
Kodėl nuoma verslui tampa patrauklesnė?
Pabandykime pažiūrėti į gana realų scenarijų. Vidutinė įmonė įsigyja 4000 eurų vertės spausdintuvą.
Per penkerius metus papildomai gali atsirasti:
-
2500–4000 € toneriai,
-
1000–3000 € remontas ir priežiūra,
-
500–1500 € IT administravimas,
-
darbuotojų laiko nuostoliai gedimų metu.
Bendra suma gana greitai gali priartėti prie 8000–10 000 eurų. Tuo metu nuomos modelis dažnai kainuoja apie 100–350 eurų per mėnesį mažesnėms ar vidutinėms įmonėms, o į kainą paprastai įeina:
-
įranga,
-
techninė priežiūra,
-
toneriai,
-
gedimų šalinimas,
-
konsultacijos,
-
įrangos pakeitimas gedimo atveju.
Verslui tai reiškia vieną svarbiausių dalykų – aiškius ir prognozuojamus kaštus.
Didžiausia problema dažnai tampa ne kaina, o prastovos
Analizuojant biurų darbą labai dažnai matyti viena pasikartojanti problema – spausdintuvai sugenda pačiu netinkamiausiu metu. Teisininkams reikia sutarčių. Buhalteriams – sąskaitų. Klinikos negali sustabdyti pacientų registracijos. Logistikos įmonėms būtini važtaraščiai ir etiketės.
Kai spausdintuvas tampa svarbia infrastruktūros dalimi, svarbiausia tampa ne tai, kam priklauso įrenginys, o tai, kaip greitai išsprendžiamos problemos. Būtent todėl pasaulyje taip sparčiai populiarėja „Managed Print Services“ modelis (kai įmonės nori ne spausdintuvo, o garantijos, kad visas procesas veiks be trikdžių).
Technologijos sensta greičiau nei anksčiau
Dar viena priežastis, kodėl verslai atsargiau žiūri į nuosavą įrangą – technologijų senėjimas.
Šiuolaikiniai spausdintuvai jau siūlo:
-
debesų integracijas,
-
saugų spausdinimą,
-
mobilią prieigą,
-
automatizuotą diagnostiką,
-
integraciją su dokumentų valdymo sistemomis,
-
pažangų energijos taupymą.
Įmonės nebenori kas kelerius metus iš naujo investuoti į brangią techniką. Nuomos modelis leidžia daug paprasčiau pereiti prie naujesnių sprendimų.
Kada pirkimas vis dar apsimoka?
Žinoma, nuoma nėra universalus sprendimas visiems. Jeigu įmonė spausdina labai mažai, turi stabilų darbo modelį ir retai keičia technologijas, nuosavas spausdintuvas kai kuriais atvejais gali būti ekonomiškesnis. Pavyzdžiui, mažame biure, kuriame per mėnesį atspausdinama keli šimtai puslapių, nuomos modelio nauda gali būti mažiau juntama. Visgi, augančiose įmonėse matematika dažniausiai pasikeičia gana greitai.
Ateityje verslai pirks ne spausdintuvus, o rezultatą
Analizuojant pasaulines tendencijas matyti labai aiški kryptis – verslai vis mažiau nori valdyti pačią įrangą. Kaip serverius pakeitė debesų kompiuterija, taip ir spausdinimas po truputį tampa paslauga, o ne nuosavybe.
Šiandien įmonėms svarbiausia:
-
kad dokumentai būtų atspausdinti laiku,
-
kad sistema veiktų stabiliai,
-
kad kaštai būtų aiškūs,
-
kad nereikėtų galvoti apie remontą ir priežiūrą.
Ir būtent todėl pasauliniai gamintojai vis daugiau dėmesio skiria ne vien spausdintuvų pardavimui, o ilgalaikių spausdinimo sprendimų kūrimui.
