Savivaldybės Bendrasis skyrius: kas yra kas

Ketvirtadienį įvyko atranka į Biržų rajono savivaldybės Bendrajame skyriuje archyvus tvarkančio vyriausiojo specialisto pareigas. Dabar administracijoje yra trys archyvarai, o skyrius – pats didžiausias visoje administracijoje.

Informacija apie Biržų rajono savivaldybės administracijos skelbtą atranką į archyvo tvarkytojo pareigas atkreipė dėmesį besidominčiųjų savivaldybės darbo optimizavimu. „Pertvarkoma administracijos struktūra, diegiamos kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos ir programos, o pas mus, pasirodo, popierių ir juos vartančių žmonių tik daugėja“, – pastebėjimais dalijosi savivaldybės struktūrų darbu besidomintis asmuo.

Žmogų stebino specialistų parinkimas, kai, anot jo, šalia mažai gebėjimų turinčio specialisto įdarbinamas kitas, tarsi koks „dubleris“. Tai tęsiasi dar nuo tų laikų, kai savivaldybei vadovavo socialdemokratas meras ir „valstietė“ administracijos direktorė.

Šiuo metu dėmesio taikinyje atsidūrė savivaldybės Bendrasis skyrius, kuriame netrukus bus 23 darbuotojai.

„Šiaurės rytai“ prašė informacijos apie Bendrojo skyriaus funkcijas, domėjosi, kokie žmonės ir kokius darbus dirba.

Nuo ryšių su užsieniu iki patalpų valymo

Savivaldybės Bendrąjį skyrių drąsiai galima vadinti pagrindine savivaldos rajone arterija. Be jos sutriktų visas dokumentų judėjimas administracijos viduje ir išorėje, archyvuose ir informacinėse sistemose, bendraujant su piliečiais įsivyrautų chaosas, nebesimegztų arba kaip tie siūlai painiotųsi ryšiai su vietos ir užsienio žiniasklaida. Aišku, pablogėtų valstybinės kalbos vartojimas, pagausėtų šiukšlių ne tik kalboje, raštuose, bet ir valdžios kabinetuose. Savivaldybės Bendrasis skyrius atsakingas ne tik už valdžios dokumentų rengimą, bet ir valstybės tarnautojų sveikas darbo sąlygas, saugų vežiojimą, viso rajono kaimo žmonių priešgaisrinę ir civilinę saugą, dalyvavimą mobilizacijoje ir demobilizacijoje.

Kadangi tai atlieka vienas skyrius, nesunku įsivaizduoti šio skyriaus vedėjo pareigų svarbą.

„Skyriui vadovauja vedėjas, tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui ir atskaitingas už skyriui pavestų uždavinių bei funkcijų vykdymą. Kiti darbuotojai tiesiogiai pavaldūs skyriaus vedėjui, administracijos direktoriui“, – dėstoma skyriaus funkcijų apraše.

Bendrajam skyriui ir 22 darbuotojams vadovauja Deimantė Prunskienė, buvusi muziejaus „Sėla“ direktoriaus pavaduotoja, o ankstesnės (Regimanto Ramono) valdžios kadencijų metu savivaldybėje dirbusi viešųjų ryšių specialiste.

Trys archyvarai skirtingiems archyvams

Šią savaitę vyko atranka į Bendrojo skyriaus vyriausiojo specialisto (archyvaro) pareigas. Iš šešių kandidatų geriausiai pasirodė ir atranką laimėjo keturiasdešimtmetė Enrika Žižienė.

Iš Biržų krašto kilusi, vadybos ir verslo administravimo studijas Kauno technologijos universitete baigusi moteris iki šiol dirbo ne gimtinėje. Paskutinė darbovietė – UAB „Linas Agro“. Grįžimą į Biržus lėmė pareiga tėvams.

E. Žižienė archyve dirbs kartu su vyriausiąja specialiste Birute Aišporiene. Jų pareigos – „teisės aktų, susijusių su dokumentų rengimu, tvarkymu, bylų apskaita, saugojimu ir naudojimu vykdymas, likviduotų institucijų, kurių tiesioginių funkcijų perėmėjų nėra, archyvinių dokumentų bylų kaupimo, tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir naudojimo organizavimas, konsultavimas“.

Kaip paaiškino skyriaus vedėja D. Prunskienė, abi minėtos specialistės dirbs su likviduotų įmonių, o ne savivaldybės administracijos archyvais. Pastaruosius tvarko trečioji archyvarė – vyriausioji specialistė Inga Narvidienė.

Likviduotų įstaigų archyvo darbuotojoms veiklos daug. Kaip praneša skyriaus vedėja, 2016 metais parengtos 729 pažymos juridiniams faktams patvirtinti, perimtos dokumentų bylos iš 19 likviduotų įmonių, administruoti ir tvarkyti 535 dokumentų fondai, 32,4 tūkst. ilgo saugojimo dokumentų bylų, 3,8 tūkst. laikino saugojimo dokumentų bylų.

Gal jau ir užteks darbuotojų?

Pastaruoju metu ne sykį girdėta, kad savivaldybėje vis trūksta tam tikras funkcijas galinčių atlikti darbuotojų. Tos spragos esą itin jaučiasi darbais užvertame Bendrajame skyriuje. Buvo kalbama, kad svarbu stiprinti ryšius su visuomene, nes šios srities darbų atsakingi specialistai niekaip nespėja aprėpti. Pasiteiravus, ar skyriui vis dar reikia papildomų žmonių, vedėja D. Prunskienė atsakė, kad galbūt jau ir nebereikia. Ryšių su žiniasklaida veiklos dalį esą perimanti naujoji mero padėjėja Simona Bindoriūtė. Vyriausiajai specialistei Jurgitai Bruniuvienei, kuri šiuo metu atsakinga už savivaldybės įvaizdžio formavimą, veiklos viešinimą, oficialios informacijos visuomenei teikimą, ryšių su užsienio šalimis palaikymą ir plėtojimą, pasak vedėjos, dabar reikės koncentruotis į ryšius su užsieniečiais – savivaldybės partneriais ir kt.

Paklausus apie J. Bruniuvienės užsienio kalbos žinojimą ir gebėjimą bendrauti, D. Prunskienė atsakė, kad anglų kalbą gerai moka specialistė-referentė Lina Ignatavičiūtė. Ji ir vertėjaujanti, ir raštus užsienio kalba rengianti.

Buvusios mero sekretorės Bronislavos Timparienės kabinete dirbančios L. Ignatavičiūtės tiesioginės pareigos – atsakomybė už mero, mero pavaduotojo pavedimų, susijusių su techniniu aptarnavimu, vykdymą, dokumentų tvarkymą, informacijos apie mero veiklą rengimą, mero darbotvarkės derinimą, interesantų išankstinės informacijos tvarkymą socialinių tinklų savivaldybės paskyrose. Tačiau ši specialistė kol kas neturi net valstybės tarnautojo statuso.

Antrajame aukšte įsikūrusi specialistė Bronislava Timparienė atsakinga už korespondencijos ir dokumentų tvarkymą: registravimą, spausdinimą, kopijavimą, perdavimą vykdytojams, išsiuntimą. Patyrusiai darbuotojai patikėta ir pavedimų vykdymo terminų kontrolė.

Sekretorė-raštvedė Janina Baltuonienė aptarnauja savivaldybės administracijos direktorių, direktoriaus pavaduotoją, vykdo pavedimus, susijusius su minėtų vadovų veiklos techniniu aptarnavimu, tvarko dokumentus: registruoja, spausdina, kopijuoja, perduoda arba išsiunčia vykdytojams.

Kiti Bendrojo skyriaus darbuotojai

Savivaldybės Bendrajame skyriuje taip pat dirba vyriausioji specialistė-savivaldybės kalbos tvarkytoja Rita Kurganovaitė, atsakinga už LR valstybinės kalbos įstatymo įgyvendinimo priežiūrą, valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolę, savivaldybės teritorijoje veikiančių įmonių, įstaigų ir organizacijų darbuotojų bei kitų asmenų konsultavimą valstybinės kalbos vartojimo klausimais, rengiamų raštų redagavimą. Vyriausiosios specialistės Erikos Kazlauskaitės veiklos sritis – civilinės saugos ir priešgaisrinės saugos funkcijų vykdymas, pasirengimas mobilizacijai ir mobilizacijos vykdymas savivaldybės teritorijoje.

Yra du informatikai ir abu – vyriausieji specialistai. Rimantas Lėckas, atsakingas už informacinių technologijų panaudojimo koordinavimą, jų plėtros formavimą, administracijos kompiuterių ir telefonų tinklų priežiūrą, programinės įrangos administravimą.

Andrius Strelcovas atsakingas už savivaldybės interneto svetainės ir informacinių sistemų administravimą, bendrųjų reikalavimų savivaldybės institucijų ir įstaigų interneto svetainėms įgyvendinimą ir savivaldybės interneto svetainės veiksmingumo užtikrinimą, savivaldybės administracijos kompiuterių ir telefonų tinklų priežiūrą, programinės įrangos administravimą.

Vyriausioji specialistė Gražina Strazdienė užsiima administracijos ūkio aptarnavimo veiklos organizavimu, ūkinių ir transporto problemų sprendimu, pasiūlymų teikimu ir konsultavimu ūkio ir transporto klausimais.

Vyriausiasis specialistas (atsakingas už elektros ir darbų saugą) Aidas Balčiūnas vykdo savivaldybės administracijos balanse (išskyrus seniūnijas) esančių negyvenamųjų pastatų energetinių sistemų ir inžinerinių tinklų priežiūrą. Šis specialistas atsakingas už elektros ūkį, priešgaisrinę bei darbuotojų sveikatos saugą savivaldybės administracijoje

Savivaldybės patalpas švarina valytojos Danutė Balsevičienė, Asta Dilienė, Jovita Lazdinauskienė, Regina Žagarkalienė. Dirba trys vairuotojai (Povilas Grigas, Rimantas Einoris, Rimvydas Gilys) ir du ūkio darbininkai (Benjaminas Tamošiūnas, Artūras Dūda).
Alfreda Gudienė


AINA Facebook naujienos

 Pamatykite naujienas pirmi!
 Sekite naujienas mūsų "Facebook" paskyroje!


Rekomenduojami video

Naujienos iš interneto

Taip pat skaitykite: